手動操作
1. 開啟操作
1.1.1 整個列組的每一列裝有鎖定機構因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構的開關撥至"開"的位置才能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動脫鉤式機構只要放下搖把手柄緩慢起搖至掛檔時即可用力搖動使架體搖開至所需距離即可進行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成存取閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開"的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關"的位置，鎖好總鎖，即可。
關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關"的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。
1.3安全保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作損壞設備，本系統裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到“關"位置時，保護開關就切斷電動控制系統，使電動不能操作。

.電動操作
2.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，在側面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應的手動按鍵，在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕，這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集架不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集架上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，密集架不會閉合，形成第二層保護。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合密集架或開啟另一列密集架，當然如果這時架體間仍有人，密集架還處在紅外線保護狀態，架體仍不會移動，只有當人員離開架體后，才能移動密集架。

智能密集柜控制系統基本功能