1、 智能密集柜具有操作方便的優點

檔案館采用智能密集柜操作系統，實現了文件的無序存儲和有序管理，使檔案館的存儲向高度智能化方向發展。在檔案存儲過程中，硬件系統和軟件系統緊密結合。被訪問的信息通過主控計算機發送到每個智能密集柜終端，相關信息在LCD屏幕上清晰顯示，并發出提示信號，使訪問簡單、有序、方便、快捷，提高工作效率，實現高智能化。

2、 智能密集柜具有存儲容量大的優勢

在設計方面，檔案智能密集柜具有存儲容量大的優勢。這是因為里面存儲的文件可以放在智能密集柜檔案的兩側，可以有效利用內部空間，在一定程度上增加文件存儲空間，存儲更多文件，解決文件數量大、設備存儲不足的問題。

3、 智能密集柜具有檔案空間利用率高的優勢

因為智能密集柜#在一定距離內移動，所以它大大節省了空間占用。節省的空間可以存儲更多文件，提高空間利用效率。在安全方面，它具有系統的感知功能。如果有人在過道中，將顯示設備顯示屏，提醒內部人員機架內有人，這大大提高了智能密集柜#的安全性。

現在我們可以在許多行業看到檔案情報。它已成為現代辦公室不可或缺的一部分。新事物將取代舊事物。事情總是在螺旋上升和向前發展。因此，使用智能##必將成為未來的一種趨勢。